Receptionist / Administrative Assistant
Descripcion del puesto: Recibir todas las llamadas que entren a la Empresa y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen profesional y atenta, así como realizar llamadas de larga distancia para quien lo solicite. Proporcionar apoyo en el proceso administrativo de las áreas de Recursos Humanos y Business Develpment para el adecuado control y seguimiento de expedientes de estas áreas, facilitando la atención e información a los clientes.
Funciones Esenciales:
- Contestar amablemente el teléfono.
- Llevar control y realizar llamadas de larga distancia.
- Tomar recados y transferirlos al interesado.
- Realizar las llamadas de quien lo solicite.
- Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.
- Recibir, canalizar y enviar faxes que entren o salgan.
- Evalúa los resumes recibidos y consulta para la coordinación de pruebas y entrevista.
- Corrige las pruebas tomadas por los candidatos y comunica eficazmente los resultados.
- Integra los expedientes de empleados para el control de contratos, verificando que la documentación este completa y con todas las firmas que procedan.
- Llevar a cabo otras actividades relacionadas que la empresa considere necesarias para el desarrollo del puesto.
Requisitos, Destrezas y Habilidades: Bachillerato en Sistemas de Oficina o Grado Asociado en Secretarial con (2) años de experiencia preferiblemente en Recursos Humanos. Dominio de programas en computadora (Outlook, Word, Excel y Power Point). Habilidad para expresarse con fluidez y corrección (oral y escrito). Capacidad de juicio, confidencialidad, redacción y organización. Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales. Capacidad de trabajar bajo supervisión mínima. Habilidad para trabajar bajo presión. Horario flexible.
Tipo de puesto: Tiempo completo.